Gestion des séances
La gestion des séances est une fonctionnalité centrale qui assure un suivi structuré et efficace des clients de votre salle de sport. Elle vous permet d’inscrire des clients, de gérer leurs séances et de suivre leurs paiements de manière claire et intuitive.
Ajouter un séance
Pour ajouter un séance, procédez comme suit :
-
Accédez au formulaire d'ajout de séances via le menu deroulant:
SEANCES›NOUVELLE SEANCE -
Renseignez les informations suivantes :
- Informations du client :
- Nom
- Prénom
- Genre
- Téléphone
- Date de naissance (facultatif)
- Email (facultatif)
- Adresse (facultatif)
- Informations de la séance :
- Forfait (cf. Gestion des forfaits)
- La date et l'heure (ajouté automatiquement)
- Informations du client :
- La date et l’heure correspondent par défaut au moment de l’enregistrement de la séance, mais vous pouvez les modifier si nécessaire.
- La séance reste valable pendant toute la journée.
- Un client ne peut avoir qu’une seule séance par jour.
Modifier une séance
-
Accédez à la liste des séances via le menu déroulant :
SEANCES›LISTE SEANCES -
Cliquez sur
pour ouvrir le formulaire de modification.
-
Modifiez les informations souhaitées et sauvegardez les modifications
La modication du forfaut de séance met à jour automatiquement les statistiques dans les tableaux de bord.
Reconduire une séance
- Cliquez sur
pour ouvrir le formulaire de reconduction :
- Les puces grises indiquent les séances expirées.
- Les puces jaunes indiquent qu’un client a souscrit une séance pour la journée en cours.
- Les puces vertes indiquent qu’un client dispose d’un abonnement en cours.
- Confirmez la reconduction de la séance une fois le formulaire ouvert
Supprimer une séance
-
Cliquez sur
pour ouvrir le formulaire de suppression :
-
Confirmez la suppression une fois le formulaire ouvert :
La suppression d’une séance est irréversible et met à jour automatiquement les statistiques dans les tableaux de bord.